中国人民大学信息资源管理学院
电子文件管理百科  > 所属分类  >  名词术语   
[1] 评论[0] 编辑

顺序分析法

       顺序分析法也称流程分析法,序列分析法,它是业务活动分析的基本方法之一。顺序分析法采用自底向上的分析方法,即从考察工作流程以及组成工作流程的事务开始,逐渐将其和分类体系的更高层级联系起来。序列分析法有助于从微观上以线性或循环顺序描绘业务流程,揭示事物之间的依赖关系。

       当识别机构某个流程(或活动)的文件形成和积累方式时,序列分析就变得非常重要了。序列分析可以对整个机构的流程,部门的流程或单独的业务单元进行分析。根据分析的目的,它可以对流程集合,组成某个流程的事务或者某个事务进行分解。序列分析可以在等级分析完成之后进行,或者作为等级分析的一部分来进行。序列分析考察流程中步骤的序列,识别导致步骤重复或者选择其他步骤的条件,以及每个步骤的输入和输出。序列分析能够准确识别文件在什么时间,什么场合,以何种方式被生成,梳理流程之间通过文件的输入,输出而建立的关系,有助于确定文件之间的业务背景联系,从而对文件进行有序整理和组合。

      序列分析的具体步骤如下:

(1)识别组成流程的事务的序列。这一步骤的分析需要识别并记录:流程中事务开展的基本或常规模式;文件的形成流程;后续事务开始前必须完成的事务。

(2)识别并分析流程的变量。很多流程都包含一个常规模式和一些变量,当关键要素发生变化时,流程的开展模式也随之发生变化。变量可以分为常见变量和需要特殊干预的不常见的变量。

(3)明确已经识别的事务的开展规则。对事务的开展规则的识别,可能需要参考法律,法规,规范等的规定,机构的程序手册,本地实践,审计需求,以及所使用的应用软件的功能需求等。

(4)识别一个流程和其他流程,系统的关系。通过识别流程的输入,输出,分析一个流程和机构内其他流程之间的关系,也可以分析一个流程和其他机构的流程之间的关系。由于等级分析可以展现流程之间在某些方面的关联,以及一个流程对整个机构的影响,因此这一步骤可以借鉴等级分析的成果。

      顺序分析法可以用于分析一个业务部门内的流程,也可以用于分析跨越整个机构的流程,还可以用于分析跨越多个机构的流程。

附件列表


1

词条内容仅供参考,如果您需要解决具体问题
(尤其在法律、医学等领域),建议您咨询相关领域专业人士。

如果您认为本词条还有待完善,请 编辑

上一篇    下一篇 元数据管理

标签

暂无标签

同义词

暂无同义词