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全程管理

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一、英文术语编辑本段

Whole course management

 

二、定义编辑本段

  1.  普遍定义: 根据电子文件的特点和管理要求,必须建立一个完整的管理体系,对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。 
  2. 专业定义:全程管理是指对电子文件的前端控制、中端控制、后端控制的三个阶段进行管理。



三、特点编辑本段

  1.  电子文件的全程管理是一种全面的管理,涉及电子文件的流程、管理规则、管理方法以及质量要求,从而建立一个涵盖电子文件全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系。 
  2.      电子文件的全程管理是一种系统的管理,建立在“大文件”的概念基础之上,注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾,强调各项管理内容和要求的无缝链接、系统整合和总体效应。注重充分利用管理系统的各种资源,以知识管理的理念,追求系统软硬件资源和信息资源的最大共享和最大效益。
  3.   电子文件的全程管理是一种过程管理,是通过过程控制实现结果控制。由于过程的可控性强,过程控制的反馈周期短,因此,对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的时尚过程进行监控,便于及时发现和纠正失误,不断调整管理策略。在过程管理中,所有有助于说明电子文件重要属性和有效管理过程的信息都被记录在案,以证实电子文件在管理系统中的运转状况,确保电子文件的管理质量。 
  4.  电子文件的全程管理原则应体现在电子文件管理体制与模式的确定,管理系统的设计和运行,管理制度的内容和执行等方面,以保证电子文件在其整个生命周期收到严密的控制。  

 

 

 

 

 

 
      
      
       

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参考资料

[1].  电子文件的全程管理与前端控制的比较研究   
[2].  文件生命周期理论对机关文档管理的启示   
[3].  电子文件全程管理——对纸质文档一体化管理的继承和发展   

同义词

暂无同义词