中国人民大学信息资源管理学院
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可信任数字仓储

英文对应术语
Trusted Digital Repository ,简称TDR
基本概念

      “数字仓储”概念的创始人Inmom WH认为, 数字仓储是面向主题的、集成的、稳定的、随时间变化而不断更新的数字资源集合, 是提供数字资源保存、管理和访问的综合性系统。它以开放式存取服务为特征,支持数字资源整个生命周期的活动, 包括收集、归档、管理、发布、访问以及保存等。在当前信息技术变革速度不断加快的条件之下,构建了数字仓储并不一定能够应对数字资源的急剧增长, 数字存储技术的迅速发展以及数字资源天然的脆弱性所带来的一系列挑战。 
      美国研究图书馆协会(Research Library Group ,RLG) 于1996 年发表的“保存数字信息” ( Preserving Digital Information) 报告指出:“数字化归档基础建设的一个必不可少的组成部分就是构建相当数量的可信组织( Trusted Organizations) ”。报告强调,在数字资源的长期保存、有效管理过程中, 可信数字仓储( Trusted Digital Repository ,TDR) 能够发挥关键作用。2002 年5 月, OCLC/ RLG的TDR 项目组发布“可信数字仓储: 属性和责任”报告(RLG- OCLC Report.Trusted Digital Repositories : Attributes and Responsibilities) , 报告中明确指出, TDR 是负责数字资源长期、可靠的管理以及维护的系统, 它按照普遍接受的协议和标准设计并运行, 具有切实可行的政策和实施方案,并且有持续稳定的财政支持和规范的评价机制, 能够对数字资源提供者和用户长期负责, 其使命和目标是长久地为用户提供可靠的数字资源访问服务。

TDR的属性和责任框架
TDR的属性框架

      TDR 的属性框架是从TDR 的规划设计、方案实施、 维护管理等整个生命周期考虑,对其关键属性特征的概
括和总结。主要涉及以下7个方面:
  (1)符合OAIS参考模型
  (2)运作和管理责任(Administrative Responsibility)
  (3)组织活力(Viability)
  (4)财务的可持续性( Financial Sustainability)
  (5)技术和操作过程的适宜性( Technological and Procedural Suitability)
  (6)系统安全性( System Security)
  (7)过程的可说明性( Procedural Accountability)

TDR的责任框架

  OCLC /RLG主要从两个方面对责任进行细分:高层次的组织和管理责任(High - Level Organizational and Curatorial Responsibilities)以及实际操作责任(Operational Responsibilities)。                                                                               

      1、高层次的组织和管理责任

(1)数字资源内容收录的范围和标准
(2)数字资源的递交、保存、管理、存储、使用等的管理
(3)界定相关责任者
(4)数字资源的知识产权和其他法律问题
(5)资金问题

      2、实际操作责任
(1)通过与内容拥有者协商得到所需信息
(2)获得对数字信息足够的管理和控制能力
(3)决定TDR的目标用户群体
(4)保存的数字信息应保证目标用户在不需要借助外力的情况下,以相对独立和自主的方式理解和使用
(5)遵循和采用各种经过充分证实和成熟的相关政策、机制和实践过程,保证数字资源的长期保存和利用
(6)清晰地定义保存信息的访问存取策略和机制
(7)提倡遵循和采用各种标准和规范的方法来开展数字资源建设

TRAC———TDR的认证体系

      美国研究图书馆协会( Research Library Group, RLG) 于1996年发表的“保存数字化信息”( Preserving Digital Information)报告里指出“数字化存档需要一套完整的认证过程,通过认证能实现人们对存储数字化信息的信任”。2003 年, RLG和美国国家档案管理局(National Archives and Records Administration, NARA) 联合成立了专门工作组,启动了数字仓储认证(Digital Repository Certification,DRC)项目,以研究和建立可靠的数字仓储认证的指标体系和方法,并希望所建立的指标体系能最终成为国际标准。2005年8 月,该工作组发布了认证标准的草案。在经历了意见征询、扩展和完善后, 2007年2 月,由OCLC (注: RLG已从2006年5月起开始了与OCLC的合并过程,成为OCLC所属的研究部门)对外正式发布了“可信数字仓储审核与认证: 指标体系与核查表( Trust-worthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist, TRAC) ”的认证标准。 
  TDR及其属性特征的研究与TRAC标准之间是一种承前启后的关系。前者首先对什么是TDR 进行了清晰的界定,详细阐述了建立“信任”的必要性和实施过程,然后提出了可信任、持续发展的数字仓储的属性和责任框架模型,为TDR 的认证体系的构建奠定了基础; 而后者则是从更加实用的角度,制定了可以实际操作的,对TDR 必须具备的能力进行认证和评价的指标体系。

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参考资料

[1].  何欢欢. 可信数字仓储的构建与认证[J]. 情报资料工作,2008(6):40-49.   
[2].  韩珂,祝忠明. 可信数字仓储认证体系研究[J]. 现代图书情报技术,2007(6):5-10.   
[3].  Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities.   http://www.rlg.org/en/pdfs/repositories.pdf
[4].  Attributes of a Trusted Digital Repository: Meeting the Needs of Research Resources   http://www. rlg. org/ longterm / attributes01. pdf

同义词

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