中国人民大学信息资源管理学院
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文件的四要素

 国际档案理事会认为,一份完整的文件由内容结构背景三个要素(文件的三要素)组成。随着对电子文件认识的深入,对于文件组成要素的分解也越来越细化,除了InterPARES项目提出的文件要素的构成模板(最新成果为五类要素)之外,美国(NARA)和欧盟(DLM,Moreq)指出,一份完整的文件,由内容、结构、背景和呈现四个要素组成。有趣的是,对于电子文件而言,NARA ERA提出要永久保存电子文件的四要素,而Moreq指出电子文件的呈现是无法一成不变的永久保存的,也就是说在保存的过程中可能改变。

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