中国人民大学信息资源管理学院
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销毁

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一、基本信息 编辑本段

xiāo huǐ
熔化毁掉:销毁兵器。也指烧毁:销毁文件。

英文术语

destruction

二、基本定义编辑本段

—— 消除或删除文件的过程,这一过程是不可逆的。

三、国外相关定义编辑本段

      Destruction (1)The process of eliminating or deleting records beyond any possible reconstruction. 

      Destruction (2) The National Archives authorises disposal of Commonwealth records (including destruction) for the purposes of the Archives Act 1983. Destruction should be carried out by an approved method such as shredding or, in the case of electronic records, rendering them unreadable. 
  

四、档案销毁制度编辑本段

    1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。 
    2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
    3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
    4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
    5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。
    6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

五、电子文件的销毁编辑本段

       电子文件的销毁应采用与文件密级相适应的方法。一般文件的销毁在计算机中进行,为了防止误操作,应先建立备份,待审查确定销毁无误后,再将备份删除,删除操作包括“删除”指令、格式化等。属于保密范围的电子文件被销毁时,如存储在不可擦除载体上,须连同载体一起销毁,并在网络中彻底清除。

       销毁过程应予以记录,记录材料应予以保存。

六、文件的销毁标准编辑本段

1、文件销毁过程要严格执行国家保密局推出BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》、《北京市销毁国家秘密载体的管理办法》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标,以及相应的安全保密管理要求规定。

2、销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》第六章第三十四条规定销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原标准。

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参考资料

[1].  中华在线词典   http://www.ourdict.cn/
[2].  安小米.基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范[M].中国标准出版社.2008.   
[3].  http://naa.gov.au/records-management/glossary/index.aspx#destruction   
[4].  http://www2.archivists.org/glossary/terms/d/destruction   
[5].  http://www.dongan.gov.cn/show.asp?id=478   
[6].  冯惠玲.电子文件管理教程[M].中国人民大学出版社.2001.   

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