中国人民大学信息资源管理学院
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职能分类法

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英文对应术语编辑本段

Functional classification

基本概念编辑本段

  1.职能分类法是一种基本的文件分类法,即根据电子文件的职能和所从事业务活动对电子文件进行分类。[1]

    文件分类是业务分类的伴生物。实施电子文件的职能分类,首先要对分析职能活动,将业务进行分类。职能活动分析就是用“职能—工作—步骤”这样的三层结构来梳理业务活动,绘制机构职能结构图,机构职能结构图确定了电子文件分类的基本骨架,进一步分析和考察各业务步骤中生成的文件,将不同职能活动中形成的文件分属不同的类别,即可完成对机构电子文件的分类。

    职能分类法已在国际档案界达成共识,国际标准ISO15489明确规定,电子文件分类应该基于对机构职能和业务活动的分析,亦可一定程度上借鉴或结合使用传统文件按年度、结构、按问题、按保管期限分类的方法。


2.职能分类法就是按机关单位的职能任务对全宗内档案进行区分和归类的一种方法。[2]

国外定义编辑本段

Functional classification:

1. A system for organizing materials on the basis of activity or program (function).

2. The process of placing materials into such a system. 

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参考资料

[1].  冯惠玲.政府电子文件管理.北京:中国人民大学出版社.2004   
[2].  周光廉.浅议职能分类法[J].贵州档案,:,1996.   

同义词

暂无同义词