中国人民大学信息资源管理学院
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职能分类法

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Functional classification

Business classification

Functions-based classification

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国内定义

  职能分类法是指根据文件形成和使用的业务背景而不是文件自身的内容主题或其他属性对文件进行分类,即根据文件为什么存在(即产生文件的职能)而不是文件是关于什么的(即文件的主题)对文件进行分类。

  职能分类法在电子环境下的广泛应用意味着文件管理方向的转变,即从在传统纸质环境下关注文件的内容,转变为在电子环境下更关注产生文件的业务背景,并更加注重文件在动态的数字信息环境中为机构当前的业务运转发挥价值。[1]

国外定义

  原文:Functions-based classification is the development and use of a classification scheme based on what an organization does-its functions and activities. This approach is also known as functional classification or business classification.[2]

  译文:基于职能的分类是根据组织的职能和活动制定和使用分类方案,这种方法也被称为功能分类或业务分类。

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参考资料

[1].  刘越男. 电子文件管理[M].北京:中国人民大学出版社.2004 :159.   
[2].  Stuart Orr. Function-based Classification of Records: is It Functional?[2009-10-10].   https://www.researchgate.net/publication/273383006_Functionsbased_classification_of_records_is_it_functional.

同义词

暂无同义词